Что значит лимит кассы общий и отдельно по каждому магазину, т.е. как технически мне, как главному бухгалтеру, вести кассу, так как я хочу видеть полную картину и книгу доходов и расходов формирую общую по всем магазинам

Вопрос: ИП (зарегистрирован в Екатеринбурге) имеет несколько магазинов розничной торговли автозапчастями в Екатеринбурге и несколько в Перми. У каждого магазина свой расчётный счёт, но бухгалтерия сливается гл. бухгалтеру и книга доходов и расходов общая, заработная плата общая (перечисляется на карточки по зарплатному проекту), продавцы меняются между магазинами в зависимости от производственной необходимости, товар общий (только бывает внутреннее перемещение товара из одного магазина в другой по необходимости, чтобы доставить покупателю без лишних хлопот для покупателя). Касса предприятия одна (в каждом магазине ККТ и своя книга кассира -операциониста).
ИП утром вносит денежные средства в кассу для размена, днем сдаёт на расчетный счёт, а вечером может забрать выручку на собственные нужды. Помогите с бухгалтерскими проводками. Поясните, пожалуйста, новое положение ЦБ РФ от 12.10.2011 г. № 373-П. Что значит лимит кассы общий и отдельно по каждому магазину, т.е. как технически мне, как главному бухгалтеру, вести кассу, так как я хочу видеть полную картину и книгу доходов и расходов формирую общую по всем магазинам.
С учетом норм Гражданского кодекса РФ, имущество гражданина юридически не разграничено и гражданин, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя, использует свое имущество как в личных целях, так и для осуществления предпринимательской деятельности.
Гражданин (в случае, если он является индивидуальным предпринимателем без образования юридического лица) использует свое имущество не только для занятия предпринимательской деятельностью, но и в качестве собственно личного имущества, необходимого для осуществления неотчуждаемых прав и свобод.


Ответ:

1. В случае, если ИП ведет бухгалтерский учет, то для обобщения информации по расчетам индивидуальным предпринимателем может использоваться счет 75 «Расчеты с учредителями».

Операции по внесению собственных денежных средств индивидуальным предпринимателем в кассу могут быть отражены записью по дебету счета 50 «Касса» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

При сдаче денежных средств из кассы и поступлении их на расчетный счет индивидуального предпринимателя операция отражается записью по дебету счета 51 «Расчетный счет» и кредиту счета 50 «Касса».

Денежные средства, используемые предпринимателем в своей деятельности, являются принадлежащим ему на праве собственности имуществом, которым он вправе распоряжаться по своему усмотрению (п. 2 ст. 209 ГК РФ).

Таким образом, денежные средства на расчетном счете индивидуального предпринимателя могут быть использованы им на личные нужды.

При получении денежных средств с расчетного счета индивидуального предпринимателя на личные нужды операция может быть отражена записью по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» и кредиту счета 51 «Расчетный счет».

2. Решением Центробанка РФ от 12 октября 2011 г. N 373-П утверждено Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории Российской Федерации (далее — Положение). Документ прошел регистрацию в Минюсте России 24 ноября 2011 г. и вступает в силу с 1 января 2012 г.

Положения распространяет свое действие на: — юридических лиц, ведущих бухгалтерский учет;
— юридических лиц, перешедших на УСН;
— физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Главой 1 Положения установлено, что для ведения кассовых операций юридическое лицо, индивидуальный предприниматель самостоятельно устанавливают лимит остатка наличных денег в кассе. При этом в случае наличия у юридического лица обособленного подразделения (филиала, представительства), для совершения операций которого юридическим лицом в кредитной организации или Центральном банке Российской Федерации (далее — банке) открыт банковский счет, устанавливается лимит остатка наличных денег в порядке, предусмотренном для юридического лица, то есть определяется лимит остатка наличных денег по каждому такому обособленному подразделению.

Следует учитывать, что установление лимита остатка наличных денег отдельно по каждому обособленному подразделению, для совершения операций которого в банке открыт банковский счет, относится к обособленным подразделениям юридического лица.

Данный вывод следует как из норм самого Положения, так и из толкования специальных норм права, дающих определение понятию «обособленное подразделение».

Так, в ст. 11 Налогового Кодекса РФ (далее – НК РФ) определено, что обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца.

Таким образом, обособленные подразделения могут создаваться только юридическими лицами.

Главой 5 определен порядок ведения кассовой книги, в том числе порядок документооборота при наличии обособленного подразделения.

В частности, обособленное подразделение после выведения в кассовой книге формы № 0310004 суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня передает лист кассовой книги за этот рабочий день не позднее следующего рабочего дня юридическому лицу.

В случае оформления кассовой книги на бумажном носителе обособленным подразделением передается отрывной второй экземпляр листа кассовой книги, а в случае оформления кассовой книги с применением технических средств — распечатанный на бумажном носителе второй экземпляр листа кассовой книги.

Передача обособленным подразделением листа кассовой книги юридическому лицу может осуществляться в электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации. В этом случае передача листа кассовой книги на бумажном носителе осуществляется в соответствии с правилами документооборота, утвержденными юридическим лицом.

Считаем, что данный порядок применим и в ситуации, указанной в вопросе.