Информационное письмо по кадровому аудиту организации

С целью выявления «пробелов» в Вашем кадровом делопроизводстве, устранения лишних расходов на оплату штрафов трудовой инспекции, устранения налоговых рисков в жестких условиях рынка, оптимизацию расходов на оплату труда и прочие выплаты компания «Интерком-Аудит Екатеринбург» предоставляет услуги по проведению кадрового аудита.
Целью кадрового аудита является проверка состояния кадрового делопроизводства Заказчика за проверяемый период с целью выражения независимого мнения о его соответствии требованиям, предусмотренным трудовым законодательством РФ, а также выдача рекомендаций по выявленным нарушениям.
Объем работы по каждому конкретному проекту зависит от того, какие участки кадровой работы должны быть проверены и изучены специалистами нашей компании, а также в зависимости от того, каким методом будет осуществляться проверка.
В случае проведения проверки методом сплошного анализа, согласованные с Заказчиком участки кадровой работы будут изучены нашими специалистами в отношении каждого работника Заказчика.
В случае проведения проверки методом выборочного анализа, согласованные с Заказчиком участки кадровой работы будут изучены специалистами с учетом организационной структуры компании Заказчика в отношении отдельных категорий работников (при этом выборка из числа работников Заказчика предварительно согласовывается).
При проведении работ по кадровому аудиту могут быть изучены на предмет соответствия действующему российскому законодательству следующие участки кадровой работы Заказчика:

  • анализ правильности ведения кадрового учета организации;
  • анализ правомерности содержания и оформления трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
  • анализ правильности оформления и правомерности содержания следующей первичной учетной кадровой документации:
    • приказов о приеме на работу;
    • дополнительных соглашений и приказов о переводах на другую работу;
    • приказов о прекращении трудовых договоров; о предоставлении отпусков;
    • приказов о поощрениях и дисциплинарных взысканиях;
    • приказов о направлении в командировку;
    • командировочных удостоверений, служебных заданий и отчетов об их    выполнении;
    • графиков отпусков;
    • штатного расписания;
    • личных карточек работников;
    • табелей учета рабочего времени;
    • должностных инструкций;
  • анализ правильности ведения и хранения трудовых книжек работников;
  • анализ правомерности содержания коллективного договора;
  • анализ правомерности кадрового оформления трудовой деятельности иностранных граждан;
  • анализ правомерности содержания правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов (положения об охране труда, положения о персональных данных, положения об оплате труда и премировании, положения о персонале, положения о коммерческой тайне);
  • анализ соответствия используемых организацией электронных и типовых форм кадровых документов требованиям действующего законодательства;
  • выявление отсутствующих в организации, но обязательных с точки зрения действующего трудового законодательства и практики его применения кадровых документов;
  • анализ правомерности заключения и содержание договоров о полной материальной ответственности;
  • анализ правомерности организации, документального оформления и оплаты сверхурочных работ, работы в выходные и нерабочие праздничные дни, сменного режима работы и суммированного учета рабочего времени;
  • анализ правильности оформления обучения и повышения квалификации персонала;
  • анализ организации и документального обеспечения вопросов охраны труда (инструктажи и обучение по вопросам охраны труда, аттестация рабочих мест, инструкции по охране труда по должностям, служба охраны труда, гарантии и компенсации);
  • анализ правильности оформления, начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
  • анализ правильности начисления, выплаты и налогообложения заработной платы;
  • анализ правомерности содержания и оформления гражданско-правовых договоров с физическими лицами на выполнение работ и оказание услуг;
  • анализ полноты, эффективности и правильности системы подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровых документов.

Для оптимальной и эффективной работы по проведению кадрового аудита мы располагаем в штате специалистами по учету, делопроизводству, трудовому праву, а также специалистами-аудиторами по вопросам заработной платы и социальных пособий.

Отчет по результатам кадрового аудита будет содержать

  • информацию об объеме проведенной проверки;
  • анализ выявленных недочетов, ошибок и нарушений по каждому проверенному участку кадровой работы (со ссылками на нормативные акты, разъяснения уполномоченных государственных органов, сложившуюся судебную практику);
  • анализ возможных неблагоприятных последствий и оценку рисков по каждому проверенному участку кадровой работы;
  • рекомендации по устранению выявленных недочетов, ошибок и нарушений по каждому проверенному участку кадровой работы;
  • рекомендации по разработке обязательных кадровых документов, которые не ведутся либо отсутствуют в компании Заказчика;
  • иную информацию, требующую внимания руководства компании Заказчика и кадровой службы.

Стоимость услуг по кадровому аудиту

Численность персонала Заказчика Метод проверки Цикл проверки Примерная стоимость, руб.
До 20 чел.

От 20 до 50 чел.

От 50 до 100 чел.

От 100 до 150 чел.

От 150 до 200 чел.

От 200 до 250 чел.

От 250 до 300 чел.

От 300 до 350 чел.

От 350 до 400 чел.

От 400 до 450 чел.

От 450 до 500 чел.

Свыше 500 чел.

Выборочный:

  • согласованные с Заказчиком участки кадровой работы изучаются в отношении отдельных категорий работников (при этом количество и выборка из числа работников Заказчика согласовывается предварительно);
  • производится поштучная проверка всех кадровых документов в отношении выбранных работников.
Минимальный:
Проверка всех или выборочных участков кадровой работы по выбору заказчика
24000

30000

40000

50000

55000

65000

75000

85000

95000

105000

115000

от 120000

До 20 чел.

От 20 до 50 чел.

От 50 до 100 чел.

От 100 до 150 чел.

От 150 до 200 чел.

От 200 до 250 чел.

От 250 до 300 чел.

От 300 до 350 чел.

От 350 до 400 чел.

От 400 до 450 чел.

От 450 до 500 чел.

Свыше 500 чел.

Сплошной:

  • согласованные с Заказчиком участки кадровой работы изучаются в отношении каждого работника;
  • производится поштучная проверка всех кадровых документов в отношении всех работников;
  • объем работ прямо пропорционален штату работников Заказчика, общему объему кадровой документации.
Минимальный:
Проверка всех или выборочных участков кадровой работы по выбору заказчика
30000

50000

80000

110000

140000

170000

200000

230000

260000

290000

310000

от 340000

До 20 чел.

От 20 до 50 чел.

От 50 до 100 чел.

От 100 до 150 чел.

От 150 до 200 чел.

От 200 до 250 чел.

От 250 до 300 чел.

От 300 до 350 чел.

От 350 до 400 чел.

От 400 до 450 чел.

От 450 до 500 чел.

Свыше 500 чел.

Сплошной:

  • согласованные с Заказчиком участки кадровой работы изучаются в отношении каждого работника;
  • производится поштучная проверка всех кадровых документов в отношении всех работников;
  • объем работ прямо пропорционален штату работников Заказчика, общему объему кадровой документации
Неполный:
1) проверка всех или выборочных участков кадровой работы
2) дополнительные сферы проверки
40000

60000

90000

120000

150000

180000

210000

240000

270000

300000

320000

от 350000

До 20 чел.

От 20 до 50 чел.

От 50 до 100 чел.

От 100 до 150 чел.

От 150 до 200 чел.

От 200 до 250 чел.

От 250 до 300 чел.

От 300 до 350 чел.

От 350 до 400 чел.

От 400 до 450 чел.

От 450 до 500 чел.

Свыше 500 чел.

Сплошной:

  • согласованные с Заказчиком участки кадровой работы изучаются в отношении каждого работника;
  • производится поштучная проверка всех кадровых документов в отношении всех работников;
  • объем работ прямо пропорционален штату работников Заказчика, общему объему кадровой документации.
Полный:
1) проверка всех или выборочных участков кадровой работы
2) анализ полномочий руководителей компании (структурных подразделений)
3) оценка мотивации, лояльности, профессионального потенциала персонала
4) анализ качественных параметров руководства компании
5) оценка корпоративной культуры организации
60000

80000

110000

140000

170000

200000

230000

260000

290000

330000

340000

от 370000

Подготовка проектов обязательных кадровых документов и локальных нормативных актов, которые по тем или иным причинам отсутствуют или не ведутся в компании Заказчика, может быть выполнена специалистами нашей компании в рамках дополнительно заключенных договоров на оказание консультационных услуг.

Сотрудничая с нами, Вы оптимизируете расходы и найдете дополнительные резервы в условиях современного рынка.